特定非営利活動法人狭山環境市民ネットワーク(以下、「当法人」という)は、その事業活動を行う上で取り扱う個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護法および関係法令の下、以下の通り基本方針を定め、この基本方針の下に個人情報を適正に取り扱います。
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段によって行います。
当法人が取得した個人情報は、以下の利用目的および取得の際に示した利用目的の範囲内(当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む)で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
発行誌やホームページ・展示パネルなどへの活動等の個人情報が入った記事や写真の掲載
「エコライフDAYさやま」参加確認および「環境標語・川柳」の応募確認と優秀作品の表彰・連絡
イベント等の参加確認や当日の来場確認および必要時の事前連絡やイベント保険対応
アンケート調査確認と必要に応じた連絡
会報誌や作成資料の送付
その他、活動案内・活動報告・支援募集・イベント告知等の連絡
当法人は、個人データの正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人データの紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
当法人は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
法令に基づく場合
業務遂行上必要な範囲内で、協力団体等に個人情報を提供する必要がある場合。
(企業見学会での来場確認、イベントの保険対応、等)
なお、その場合でも協力団体先等に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をします。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様等の同意を取ることが困難な場合
当法人は、本人より、自己の保有個人データについて、開示・訂正・利用停止などの求めがある場合には、法令に従い対応します。
ご提供いただいた個人情報の取り扱いに関するご要望・お問い合わせはEメールでkondoa@p1.s-cat.ne.jpまでお願いいたします。
制定日 2017年5月15日
特定非営利活動法人さやま環境市民ネットワーク
代表理事 吉岡 勇三